Прибутковість асенізаторської машини: як порахувати
Автопарк
Як рахувати прибутковість асенізаторської машини
Розрахунок доходів, витрат, кількості виїздів і простоїв. Як зрозуміти, скільки реально заробляє кожна машина вашого автопарку.
· 10 хв читання
Власник асенізаторської компанії зазвичай знає виручку за місяць і залишок на рахунку, але рідко може відповісти, яка з машин заробляє, а яка лише обертає гроші. Прибутковість асенізаторської машини рахується окремо для кожної одиниці: одна працює в місті з ресторанами й щодня робить повне коло, інша стоїть на ремонті або їздить далеко за містом до поодиноких септиків. Нижче — формула, перелік витрат, розрахунок на ілюстративному прикладі, собівартість одного виїзду, точка беззбитковості й простій як витрата, яку не видно в жодному чеку.
Прибутковість асенізаторської машини: формула
Прибуток машини за місяць — це виручка від її виїздів мінус два види витрат:
Змінні — ростуть із кожним виїздом: пальне, плата за злив, знос шин і насоса.
Постійні — нараховуються щомісяця, навіть якщо машина не вийшла з бази: зарплата водія, страхування, лізинг чи амортизація, стоянка, зв'язок.
Формула проста: прибуток = виручка − змінні витрати − постійні витрати. Складність не в арифметиці, а в тому, щоб розкласти витрати по машинах, а не рахувати їх «на всю компанію». Поки пальне для трьох машин купується однією карткою, а ремонт записується «загалом», питання, як порахувати прибуток асенізаторської машини, не має відповіді: ви бачите лише середнє, а воно ховає і найкращу, і найгіршу машину.
Рентабельність асенізаторської машини — це прибуток, поділений на виручку, у відсотках. Вона зручна для порівняння: машина з меншою виручкою, але нижчими витратами може бути вигіднішою за «зірку» автопарку, яка щомісяця стоїть у сервісі.
Витрати асенізаторської машини: що рахувати
Змінні — на кожен виїзд
Змінні витрати асенізаторської машини зручно рахувати на один виїзд: тоді вони автоматично масштабуються з кількістю роботи.
Пальне. Не лише дорога до клієнта, а й поїздки на злив і роботу насоса від двигуна на місці. Точна цифра — з карток чи чеків за місяць, поділена на кількість виїздів.
Злив. Плата очисним чи зливній станції — за рейс, за м³ чи за договором. Якщо злив раз на кілька об'єктів, розкладіть його на ці об'єкти.
Знос і дрібний ремонт. Шини, шланги, ущільнювачі, мастило, ремонт насоса. Їх зручно закладати резервом на виїзд, а не списувати тоді, коли прийшов рахунок із сервісу.
Розхідники. Рукавиці, засоби для миття, бланки актів.
Постійні — щомісяця
Витрати на асенізаторську машину, які не залежать від кількості виїздів:
Зарплата водія з усіма нарахуваннями — якщо водій закріплений за машиною. Якщо платите за виїзд, ця частина переходить у змінні.
Страхування — поділене на 12 місяців.
Лізинг або амортизація. Навіть якщо машина давно викуплена, вона зношується, і колись її доведеться міняти. Закладайте щомісячну частку вартості заміни — інакше прибуток на папері виявиться «з'їденим» у день, коли знадобиться нова цистерна.
Стоянка чи база. Оренда майданчика, охорона.
Зв'язок і сервіси. Телефон водія, мобільний інтернет, програми.
Планове ТО й техогляд — поділені на місяці.
Витрати, спільні для всієї компанії (офіс, бухгалтер, реклама, зарплата диспетчера), краще не розкладати по машинах довільно. Порахуйте прибуток кожної машини без них, а потім відніміть їх від суми — так ви отримаєте прибуток від асенізаторського бізнесу загалом і не спотворите порівняння машин.
Приклад розрахунку: скільки заробляє асенізаторська машина
Усі суми нижче — вигадані для прикладу, це не ринкові ціни й не норма галузі. Ваші ставки за виїзд, ціни на пальне, злив і зарплата будуть іншими. Беремо одну машину, 22 робочі дні на місяць, 6 виїздів на день, середній рахунок за виїзд — 1200 грн.
Приклад — підставте свої цифри:
Гортайте таблицю →
Стаття
Розрахунок
Сума за місяць
Виїздів за місяць
22 дні × 6
132
Виручка
132 × 1200 грн
158 400 грн
Пальне
132 × 250 грн
33 000 грн
Злив
132 × 150 грн
19 800 грн
Знос і дрібний ремонт (резерв)
132 × 100 грн
13 200 грн
Разом змінні
132 × 500 грн
66 000 грн
Зарплата водія з нарахуваннями
—
30 000 грн
Лізинг або амортизація
—
20 000 грн
Стоянка
—
2 000 грн
Страхування
—
1 500 грн
Зв'язок і сервіси
—
1 500 грн
Разом постійні
—
55 000 грн
Прибуток машини
158 400 − 66 000 − 55 000
37 400 грн
Рентабельність
37 400 / 158 400
близько 23,6%
Отже, у цьому прикладі на питання, скільки приносить асенізаторська машина, відповідь — 37 400 грн на місяць до спільних витрат компанії. Але цифра тримається на одному припущенні: шість виїздів щодня. Скільки виїздів реально встигає машина з вашою цистерною й вашою дорогою на злив, розібрано в статті про те, скільки заявок може виконати асенізаторська машина за день.
Собівартість одного виїзду
Собівартість виїзду асенізатора — це змінні витрати на виїзд плюс частка постійних:
собівартість = змінні на виїзд + постійні за місяць / кількість виїздів
У прикладі: 500 + 55 000 / 132 ≈ 917 грн. Тобто з рахунку 1200 грн на прибуток лишається близько 283 грн. Зверніть увагу: друга частина формули залежить від кількості виїздів. Що менше виїздів, то дорожчий кожен.
Точка беззбитковості
Точка беззбитковості — скільки виїздів на місяць треба зробити, щоб покрити постійні витрати. Кожен виїзд приносить рахунок мінус змінні витрати, у прикладі 1200 − 500 = 700 грн. Постійні 55 000 грн покриваються за 55 000 / 700 ≈ 78,6 — тобто 79 виїздів. При 22 робочих днях це приблизно 3,6 виїзду на день. Усе, що вище, — прибуток; усе, що нижче, — машина працює собі в збиток, навіть якщо щодня виїжджає.
Простій — прихована витрата
Постійні витрати не зупиняються, коли машина стоїть. Водій отримує зарплату, лізинг списується, стоянка оплачується — а виручки немає. Тому простій — найдорожча стаття, якої немає в жодному чеку.
Той самий приклад за різної кількості роботи:
Гортайте таблицю →
Сценарій
Виїздів за місяць
Прибуток
Собівартість виїзду
6 виїздів щодня
132
37 400 грн
≈ 917 грн
3 дні на ремонті, решту днів по 6
114
24 800 грн
≈ 982 грн
4 виїзди щодня замість 6
88
6 600 грн
1 125 грн
Три дні ремонту забрали 12 600 грн прибутку — хоча сам ремонт у розрахунок ще навіть не входить. А два «недобрані» виїзди на день перетворили прибуткову машину на майже беззбиткову: рентабельність упала з 23,6% до 6,25%. Ставка за виїзд при цьому не змінилася.
Простій буває не лише ремонтом. Це й машина, яка чекає адресу до обіду, бо заявки на день не склали звечора, і повернення в той самий район двічі, і злив через усе місто посеред дня. Як скласти день так, щоб таких дір було менше, — у статті про те, як диспетчеру спланувати день асенізаторського автопарку.
Як вести облік доходів асенізатора по машинах
Щоб прибутковість асенізаторської машини рахувалась щомісяця, а не раз на рік «на око», досить простого порядку:
Кожен виїзд — з машиною. Заявка записується на конкретну машину, тоді виручку можна зібрати по машинах, а не лише загалом.
Сума виїзду — з прайсу. Коли сума складається з послуг і ставок, а не називається водієм, виручка в звіті відповідає реальній.
Витрати — з позначкою машини. Пальне, ремонт і злив записуйте з держномером: окрема паливна картка на машину чи хоча б підпис на чеку.
Дні простою — окремо. Скільки днів машина була на ремонті чи без роботи — це пояснює, чому місяць вийшов слабшим.
Раз на місяць — таблиця. Виручка і кількість виїздів по кожній машині, поруч витрати — і три числа: прибуток, собівартість виїзду, точка беззбитковості.
Порівняння з минулими місяцями. Одна цифра мало що каже; тренд за квартал показує, яку машину час ремонтувати капітально, а яку — міняти.
VakuMaster веде доходну частину розрахунку: виїзди й виручку по кожній машині. Витрат — пального, ремонту, зарплати — система не веде: їх компанія знає сама і додає до вивантаженої таблиці.
Звіт розкладає виїзди й виручку по машинах — виручку для формули прибутку не треба збирати вручну. Дані вигадані.
Розбивка по машинах. Звіт за період показує для кожної машини кількість виконаних виїздів і виручку.
Фільтри звіту. Звіт можна відфільтрувати за машиною, клієнтом і точкою зливу.
Звіт про доходи й борги. Окремо — звіт про доходи й дебіторка: хто з клієнтів ще не заплатив.
Вивантаження в CSV. Дані звіту вивантажуються в CSV — у таблицю, де поруч можна дописати витрати й порахувати прибуток.
Сума з прайсу. Вартість заявки складається з обраних послуг, а прайс версіонується: зміна цін не змінює суми вже виконаних виїздів у звітах.
Статус машини. У картці машини — статус «У роботі», «На ремонті» чи «Не використовується».
Часті запитання
Як порахувати прибуток асенізаторської машини?
Візьміть виручку машини за місяць і відніміть змінні витрати (пальне, злив, знос) і постійні (зарплата водія, лізинг чи амортизація, страхування, стоянка, зв'язок). Спільні витрати компанії краще відняти вже від суми по всіх машинах, щоб не спотворювати порівняння.
Скільки заробляє асенізаторська машина на місяць?
Єдиної цифри немає: прибуток залежить від кількості виїздів, середнього рахунку, відстані до зливу й витрат конкретної компанії. В ілюстративному прикладі зі статті машина з 132 виїздами на місяць дає 37 400 грн прибутку, а та сама машина з 88 виїздами — лише 6 600 грн. Для власної машини порахуйте за своїми даними.
Що входить у собівартість виїзду асенізатора?
Змінні витрати на один виїзд — пальне, частка зливу, знос — плюс частка постійних витрат машини: постійні за місяць, поділені на кількість виїздів. Тому собівартість падає, коли виїздів більше, і росте, коли машина простоює.
Як визначити точку беззбитковості машини?
Поділіть постійні витрати машини за місяць на різницю між середнім рахунком за виїзд і змінними витратами на виїзд. Результат — мінімальна кількість виїздів на місяць, з якої машина починає приносити прибуток.
Чи рахує VakuMaster витрати на пальне й ремонт?
Ні. VakuMaster показує кількість виконаних виїздів і виручку кожної машини за період і вивантажує звіт у CSV. Витрати на пальне, ремонт і зарплату компанія додає сама — у тій самій таблиці можна порахувати прибуток машини.
Додайте машини, перших клієнтів і створіть першу заявку за вечір. Перший місяць коштує 25% ціни тарифу, картка при реєстрації не потрібна.
